DATENSCHUTZERKLÄRUNG DES KARRIEREPORTALS LOFT

1.1.) Von Ihnen bereitgestellte Informationen 

Registrierung 

Bei der Nutzung unserer Dienste entscheiden Sie sich dazu, uns gewisse Daten zu Verfügung zu stellen. Wenn Sie ein Konto erstellen, geben Sie mindestens Ihre Anmeldedaten einschließlich Ihres Namens, Ihrer E-Mail-Adresse und eines Passworts, sowie einige grundlegende Details an, die für die Ausführung des jeweiligen Dienstes notwendig sind.

Wenn Sie das LOFT besuchen und ein Profil erstellen, speichern wir einige oder alle der folgenden Informationen über Sie

• E-Mail-Adresse (erforderlich) 
• Nachname (erforderlich) 
• Vorname (erforderlich) 

Durch diesen Registrierungsprozess legen Sie sich einen universellen von Rundstedt Account an, mit dem Sie neben dem LOFT auch auf weitere von Rundstedt Produkte zugreifen können.
Falls Sie sich bereits an einer anderen Stelle einen von Rundstedt Account angelegt haben, dann entfällt an diesem Punkt für Sie der Schritt der Registrierung und Sie können sich unverzüglich mit Ihrer E-Mail-Adresse sowie dem im von Rundstedt Account gewählten Passwort anmelden. Die in dem vorherigen Abschnitt genannten Daten, welche erforderlich für eine Registrierung sind, werden in diesem Falle automatisch aus Ihrem von Rundstedt Account übernommen.    

Profil

Welche Daten Sie in Ihrem Profil angeben, wie beispielsweise Ausbildung, Berufserfahrung, Kenntnisse, Foto und Standort oder Region, bleibt Ihnen überlassen. Sie sind nicht verpflichtet, auf Ihrem Profil zusätzliche Daten anzugeben. Solche Profildaten tragen jedoch dazu bei, dass Sie unsere Dienste besser nutzen können, z. B. weil wir Ihnen dadurch passgenauere Vakanzen zuspielen können. 

1.2.) Informationen, die automatisch erhoben werden 

Im Rahmen Ihrer Nutzung des LOFTs erheben wir bestimmte Daten automatisch, die für die Nutzung der Plattform erforderlich sind. Hierzu gehören: 

• Typ und Modell des von Ihnen verwendeten Computers,
• verwendete Browsertypen und Versionen,
• das vom zugreifenden Computer verwendete Betriebssystem,
• die Internetseiten, welche vom LOFT aus angesteuert werden,
• das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf diese Internetseiten,
• eine gekürzte Internet-Protokoll-Adresse (anonymisierte IP-Adresse),
• der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen ziehen wir keine Rückschlüsse auf Ihre Person.

1.3.) Nutzung der Dienste 

Wenn Sie unsere Dienste nutzen, erfassen wir Daten darüber, welche Funktionen Sie verwendet haben, wie Sie diese verwendet haben und wie lange Sie diese verwendet haben. Weitere Details hierzu finden Sie unterhalb:

Wir protokollieren Nutzungsdaten beispielsweise, wenn Sie Inhalte oder Anzeigen betrachten oder anklicken. Wir protokollieren Nutzungsdaten ebenfalls wenn Sie nach Stellen suchen. In diesem Zusammenhang erheben wir Daten über die Anzahl der gespeicherten Stellen, wo sich diese Stellen befinden, ob Sie sich auf diese Stellen bewerben, ob Sie ein Vorstellungsgespräch haben, ob Sie eine Stelle final erhalten und abschließend wie lange Ihre Stellensuche insgesamt gedauert hat. 

Wir verwenden Anmeldedaten, Cookies, Geräteinformationen und Internetprotokolladressen („IP“-Adressen), um Sie zu identifizieren und Ihre Nutzung zu protokollieren.

Diese Daten werden automatisch erhoben, (1) um Ihnen den Dienst und die damit verbundenen Funktionen zur Verfügung zu stellen, (2) die Funktionen und Leistungsmerkmale des LOFTs zu verbessern und (3) Missbrauch sowie Fehlfunktionen vorzubeugen und zu beseitigen. Dies dient dazu, die Funktionsfähigkeit und den fehlerfreien Betrieb des LOFTs zu gewährleisten und einen markt- und interessengerechten Dienst anbieten zu können.

1.4.) Cookies

Wenn Sie das LOFT besuchen, erfassen wir bestimmte Daten auf automatisierte Weise, z.B. durch Server-Protokolldateien, Cookies (Textdateien, die an Ihr Gerät gesendet und dort gespeichert werden, wenn Sie auf das LOFT zugreifen), Web-Beacons (auch bekannt als Clear GIFs und Pixel-Tags, die verwendet werden können, um Informationen zurück an das LOFT zu übermitteln) und eingebettete Skripte (Programmiercode, der dazu dient, Informationen über Ihre Interaktionen mit dem LOFT zu erfassen, wie z.B. die Links, auf die Sie klicken).
In Cookies können Eingaben und Einstellungen auf einer Webseite gespeichert werden, so dass Sie diese nicht bei jedem neuen Besuch einer Webseite erneut an- bzw. eingeben müssen. Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID, wodurch eine Zuordnung des Gerätes möglich ist, in dem das Cookie gespeichert wurde. Im Einzelnen verwenden wir dabei folgende Arten von Cookies:

Notwendige Cookies
Notwendige Cookies tragen dazu bei, das LOFT nutzbar zu machen, indem sie grundlegende Funktionen wie die Seitennavigation und den Zugang zu sicheren Bereichen des LOFTs ermöglichen. Ohne diese Cookies kann das LOFT nicht richtig funktionieren. 

Analytische Cookies
Diese Cookies sammeln Informationen darüber, wie Nutzer das LOFT nutzen, z.B. welche Seiten sie am häufigsten besuchen. Wir verwenden diese Cookies, um die Funktionsweise des LOFTs zu verbessern. 

Funktionale Cookies
Diese Cookies ermöglichen dem LOFT, sich an die von Ihnen getroffenen Entscheidungen zu erinnern und erweiterte Funktionen (z. B. Support) bereitzustellen. 

__cfduid: Wird verwendet, um einzelne Nutzer hinter einer gemeinsamen IP-Adresse zu identifizieren und Sicherheitseinstellungen auf einer Nutzer-Basis anzuwenden. Wenn sich ein Besucher beispielsweise in einem Café aufhält, in dem es mehrere infizierte Rechner gibt, der Rechner des Besuchers aber vertrauenswürdig ist, ermöglicht das Cookie Cloudflare, diesen Nutzer zu identifizieren.

ljs-lang: Wird verwendet, um zu speichern, in welcher Sprache das LOFT bei jedem Besuch angezeigt werden soll.

new_arrival: Erfasst Ihren ersten Besuch im LOFT, um kleinere visuelle Änderungen zu ermöglichen.

1.5.) Google Analytics

Soweit Sie Ihre Einwilligung erklärt haben, nutzen wir im LOFT Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“), 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Google Analytics verwendet „Cookies“. Google Analytics verwendet zudem Web Beacons. Die durch Cookies und Web Beacons erzeugten Informationen über die Benutzung des LOFTs (einschließlich der IP-Adresse der Nutzer) werden an einen Server von Google, möglicherweise in den USA oder anderen Drittstaaten, übertragen und dort gespeichert. Diese Daten können von Google an Vertragspartner von Google weitergegeben werden. 

Wir selbst können nicht beeinflussen, welche Daten Google tatsächlich erhebt und verarbeitet. Google gibt jedoch an, dass grundsätzlich unter anderen folgende Daten (auch personenbezogene Daten) verarbeitet werden können:

• Protokolldaten (insbesondere die IP-Adresse)
• Standortbezogene Informationen
• Eindeutige Applikationsnummern
• Cookies und ähnliche Technologien

Wenn Sie in Ihrem Google-Konto angemeldet sind, kann Google die verarbeiteten Daten abhängig von Ihren Kontoeinstellungen Ihrem Konto hinzufügen und als personenbezogene Daten behandeln, vgl. hierzu insbesondere www.google.de/policies/privacy/partners/. 

Ein direktes Hinzufügen dieser Daten können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem Google-Konto ausloggen oder auch die entsprechenden Kontoeinstellungen in Ihrem Google-Konto vornehmen. Weiterhin können Sie die Installation von Cookies – soweit Google welche setzt – durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht alle Funktionen des LOFTs vollumfänglich nutzen können.

Zudem können Sie durch ein Browser-Plugin verhindern, dass die durch Cookies gesammelten Daten (inklusive Ihrer IP-Adresse) an die Google Inc. gesendet und von der Google Inc. genutzt werden. Folgender Link führt Sie zu dem entsprechenden Plugin: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Diese Möglichkeit besteht nicht, wenn Sie das Loft über ein mobiles Endgerät – über Smartphone – benutzen. 

Alternativ können Sie die Cookie-Einstellungen direkt im LOFT unter Datenschutzbestimmungen → Cookies → Analytics aufrufen und mit einem Klick verhindern, dass Google Analytics innerhalb des LOFTs Daten über Sie erfasst. Ihr Browser muss die Speicherung von Cookies also hierzu grundsätzlich erlauben. 

Darüber hinaus finden Sie weitere detaillierte Informationen zu den verarbeiteten Daten unter www.google.com/intl/de/policies/privacy/ sowie unter https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

Wir setzen Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung („anonymize IP“) ein. Hierdurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Weiterhin haben wir für den Einsatz von Google Analytics mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen (Art. 28 DSGVO). Google verarbeitet die Daten in unserem Auftrag, um Ihre Nutzung des LOFTs auszuwerten, um Reports über die Aktivitäten für uns zusammenzustellen und um weitere mit der Nutzung des LOFTs und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen. Google kann diese Daten gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Im Rahmen der Auftragsverarbeitung ist Google berechtigt, Subunternehmer zu beauftragen. Eine Liste dieser Subunternehmer können Sie unter https://business.safety.google/adssubprocessors/ finden.

Durch die Einbindung von Google Analytics verfolgen wir den Zweck, das Nutzerverhalten im LOFT zu analysieren und hierauf reagieren zu können. Dadurch können wir unser Angebot kontinuierlich verbessern. 

Rechtsgrundlage für die hier beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen direkt im LOFT unter Datenschutzbestimmungen  Cookies  Analytics aufrufen und dort Ihre Auswahl ändern. 

1.6.) Sonstiges

Unsere Dienste sind dynamisch und wir führen oft neue Funktionen ein. Daher kann es vorkommen, dass neue Daten erfasst werden müssen. Wenn wir andere wesentliche personenbezogene Daten erfassen oder wesentliche Änderungen daran vornehmen, wie wir Ihre Daten erfassen, verwenden oder teilen, benachrichtigen wir Sie und ändern unter Umständen auch diese Datenschutzerklärung. Auch darüber werden wir Sie ggf. benachrichtigen. 

2.1.) Dienste 

Wir sind darum bemüht, Ihnen nur Inhalte anzuzeigen, die relevant, interessant und individuell auf Sie abgestimmt sind. Deshalb nutzen wir Ihre Daten, um Ihre individuelle LOFT-Nutzung zu verbessern – unter anderem in folgenden Fällen:

Um Sie zu identifizieren, wenn Sie LOFT benutzen. Für die Empfehlung von Vakanzen, Themen oder Kategorien, die, Ihren Aktivitäten im LOFT nach zu urteilen, für Sie relevant sein könnten. 
Unsere Dienste ermöglichen es Ihnen, über Neuigkeiten, Ereignisse und Ideen hinsichtlich beruflicher Themenbereiche, die Ihnen wichtig sind, auf dem Laufenden zu bleiben. Unsere Dienste ermöglichen es Ihnen auch, Ihr berufliches Wissen zu erweitern. Wir verwenden die Daten, die uns über Sie vorliegen (z. B. von Ihnen bereitgestellte Daten, Daten, die wir durch Ihre Interaktion mit unseren Diensten erfassen, sowie Schlussfolgerungen, die wir aus den Daten über Sie ziehen), um unsere Dienste für Sie zu personalisieren, indem wir beispielsweise geeignete Inhalte auf unseren Diensten empfehlen oder nach Relevanz sortieren.

Neben den oben genannten Umständen verwenden wir Ihre Informationen nur mit Ihrer Zustimmung für folgende Zwecke:

Um Ihnen, je nach den Einstellungen für Ihr Konto und Betriebssystem, E-Mail-Benachrichtigung zukommen zu lassen. Sie haben immer die Möglichkeit, diese abzubestellen. Wir kontaktieren Sie ausschließlich per E-Mail-Benachrichtigungen.

LOFT erfordert darüber hinaus folgende Berechtigungen:

• Internetzugriff: Dieser wird benötigt, um Ihre Eingaben auf unseren Servern zu speichern.
• Gerätespeicher: Dieser wird benötigt, wenn die Option des Hochladens eines Lebenslaufs oder Fotos in Anspruch genommen wird.

Die Berechtigungen zum Zugriff auf die oben genannten Funktionen werden spätestens bei der ersten Nutzung auf dem Gerät explizit angefragt und können bestätigt oder abgelehnt werden.
Eine erteilte Berechtigung kann in den Einstellungen des Gerätes im Normalfall jederzeit rückgängig gemacht werden (dies ist allerdings von dem Gerät und dem Betriebssystem abhängig).
Berechtigungen, die nicht erteilt worden sind, schränken die Nutzung der Plattform ein. Alle von der Berechtigung nicht betroffenen Funktionen sind weiter nutzbar.

2.2.) Entwicklung unserer Dienste

Wir verwenden Daten und Feedback unserer Nutzer, um Weiterentwicklung für unsere Dienste zu betreiben und um Ihnen und anderen Nutzern ein besseres, intuitiveres und personalisierteres Erlebnis zu bieten und ihnen den Weg zu neuen beruflichen Chancen zu öffnen.

Generell bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie Ihr Konto aktiv ist oder wie es erforderlich ist, um Ihnen Dienste bereitzustellen. Als Richtwert werden personenbezogene Daten in der LOFT Plattform maximal für die Dauer von 14 Monaten gespeichert und danach entweder in anonymisierter Form gespeichert oder unwiderruflich gelöscht.

Wir sind berechtigt, persönliche Identifizierungsmerkmale aus Ihren Daten zu entfernen, um diese in anonymisierter Form aufzubewahren und zu verwenden. Diese können bspw. mit anderen Daten kombiniert werden, um somit aggregierte Daten zu generieren. 

Darunter fallen Daten, die Sie oder andere uns zur Verfügung stellen sowie Daten, die durch die Nutzung unserer Dienste generiert oder abgeleitet wurden. 

Wenn von Rundstedt maschinelles Lernen einsetzt, müssen personenbezogene Daten gegebenenfalls länger aufbewahrt werden, damit das maschinelle Lernen ordnungsgemäß funktioniert. Wir überprüfen regelmäßig, wie lange die personenbezogenen Daten für das maschinelle Lernen erforderlich sind, und löschen alle identifizierbaren Informationen, wenn sie nicht mehr benötigt werden.

4.1.) Änderungen dieser Datenschutzerklärung  

Änderungen an dieser Datenschutzerklärung gelten für Ihre Nutzung unserer Dienste ab dem „Datum des Inkrafttretens“.

von Rundstedt steht es frei, an dieser Datenschutzerklärung Änderungen vorzunehmen. Sollten wir wesentliche Änderungen vornehmen, benachrichtigen wir Sie über unsere Dienste oder auf andere Art und Weise, damit Sie Gelegenheit haben, die Änderungen zu überprüfen, bevor sie in Kraft treten. Wenn Sie mit Änderungen nicht einverstanden sind, können Sie Ihr Nutzerprofil löschen lassen.

Sie erkennen an, dass durch Ihre weitere Nutzung unserer Dienste nach Veröffentlichung der Änderungen an unserer Datenschutzrichtlinie oder der Benachrichtigung über diese Änderungen die Erfassung, Nutzung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten der aktualisierten Datenschutzrichtlinie ab dem Datum ihres Inkrafttretens unterliegt.

4.2.) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung 

Wir erfassen und verarbeiten personenbezogene Daten über Sie nur, wenn dafür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1a) DSGVO (Einwilligung) und/oder Art. 6 Abs. 1b) DSGVO (Vertragsdurchführung) und/oder Art. 6 Abs. 1f) DSGVO (berechtigtes Interesse). 

5.1.) Einbindung externer Dienstleister 

Für die Bereitstellung der LOFT Plattform oder zur Erreichung sonstiger in dieser Datenschutzerklärung genannten Verarbeitungszwecke, arbeiten wir mit externen technischen Dienstleistern zusammen (z.B. Hosting Dienstleister, Dienstleister für die Pflege und Wartung unser Mail-Server). Die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an diese externen technischen Dienstleister erfolgt nur in dem Umfang, wie dies zur Durchführung der vorgenannten Aufgaben erforderlich ist.

Wir wählen die Dienstleister, die uns bei der Durchführung der vorgenannten Aufgaben unterstützen, selbstverständlich sorgfältig aus und verlangen, dass diese Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und bestehenden Auftragsverarbeitungsvereinbarungen verwenden. Die von uns beauftragten Dienstleister verarbeiten die übermittelten personenbezogenen Daten nach unseren Weisungen. 

5.2.) Datenübermittlung an Dritte 

Im Übrigen übermitteln wir die personenbezogenen Daten, die wir nach Maßgabe der Ziffern 2 bis 5 erheben und verarbeiten – soweit in dieser Datenschutzerklärung nicht ausdrücklich anders erwähnt– nur an Dritte, wenn Sie uns hierzu Ihre vorherige Einwilligung erteilt haben.
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte stellt auch einen Verarbeitungsvorgang dar, für den eine der oben genannten Rechtsgrundlagen erforderlich ist. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen zulässig ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

Darüber hinaus übermitteln wir Ihre Daten an Dritte, soweit wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder gerichtlicher oder behördlicher Anordnungen hierzu verpflichtet sein sollten.

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO). Außerdem können Sie die Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) und Übertragung (Art. 20 DSGVO) Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. 

Sie sind berechtigt, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen (Art. 21 DSGVO) oder die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO).

Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Geltendmachung der vorstehenden Rechte wenden Sie sich bitte an die Verantwortliche unter Verwendung der unter Ziffer 1. aufgeführten Kontaktdaten.

Ferner haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.