Einwilligung zur Datenverarbeitung
Einleitung
Wir legen größten Wert auf den Schutz Ihrer Daten und die Wahrung Ihrer Privatsphäre. Aus diesem
Grund haben wir Sicherheits- und Datenschutzbestimmungen festgelegt, die den größtmöglichen
Schutz Ihrer Daten sicherstellen.
Wir gewährleisten die Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen. Alle Mitarbeiter des
Unternehmens sind an diese Bestimmungen gebunden.
Verarbeitung personenbezogener Daten zur Durchführung der Dienstleistungen
Die Dienstleistungen der v. Rundstedt & Partner GmbH sowie der Rundstedt Transfer GmbH
(nachfolgend „vR“) zur Beratung und Vermittlungsunterstützung in neue Arbeitsverhältnisse sowie
Steuer- und Rentenberatungen (nachfolgend „Dienstleistungen“) erfordern die Verarbeitung und
Nutzung personenbezogener Daten, damit die schnellstmögliche Lieferung der vom
Mitarbeiter/Klienten in Anspruch genommenen Dienstleistungen gewährleistet werden kann.
Bei den personenbezogenen Daten handelt es sich insbesondere um folgende Angaben:
- Nachname, Vorname, E-Mail-Adressen, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Geburtsdatum, Mobilnummer, Telefonnummer
- Berufserfahrung (Position, Unternehmen, Start- und Enddatum)
- Ausbildung (Titel, Ausbildungsstätte, Start- und Enddatum) Skills (Sprachen, IT & Tools, Sonstige)
- Wunschjob (Titel, Beschreibung, Aufgaben, Branche)
- Rahmenbedingungen (Ort, Umkreis, Reisebereitschaft, Anstellungsart, Gehalt (fix), Gehalt (variabel))
- Unternehmensgröße (Hierarchie-Ebene).
Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist für Begründung und Durchführung der Dienst-
leistung durch vR erforderlich.
Der Mitarbeiter/Klient willigt in die Verarbeitung der genannten personenbezogenen Daten zu den
genannten Zwecken ausdrücklich ein.
Der Mitarbeiter/Klient willigt ein, dass diese personenbezogenen Daten im Rahmen der zu
erbringenden Dienstleistungen auch elektronisch erfasst, verarbeitet, ausgewertet werden, wobei auch
mobile Endgeräte zum Einsatz kommen können.
Bei der Erbringung der Dienstleistungen setzt vR zur Optimierung der Dienstleistungsergebnisse auch
Data Science Technologien ein, wobei diesbezüglich zuvor eine vollständige Anonymisierung der Daten
vorgenommen wird.
Der Mitarbeiter/Klient muss über einen Internetzugang verfügen, um diese digitalen Produkte nutzen
zu können. Der Mitarbeiter/Klient legt zu Beginn der Beratung über das Cockpit eigenständig einen vR
Account an. Bei Anlage dieses vR Accounts legt der Mitarbeiter/Klient selbstständig einen
Benutzernamen (E-Mail-Adresse) fest und erhält ein automatisch generiertes Passwort, so dass ein
strikt personalisierter Zugang gewährleistet ist. Dieses automatisch generierte Passwort kann er nach
Anlage des Accounts selbstständig ändern. Dieser vR Account ermöglicht es dem Mitarbeiter/Klienten
daraufhin, sich bei allen gebuchten digitalen Produkten mit diesen Zugangsdaten einzuloggen.
Passwort und Benutzername dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden.
Digitale Services, Datenverarbeitung und Speicherdauer
Darüber hinaus kann der Mitarbeiter/ Klient auf Wunsch für die Dauer der Beratung und darüber
hinaus die myTURN App benutzen. Der Zugang zur myTURN App bleibt dem Mitarbeiter/Klienten
unbegrenzt offen, solange die myTURN App in der aktuellen Form von vR betrieben und vertrieben
wird. Änderungen der Funktionen sowie ein mögliches Auslaufen des Projekts innerhalb von vR haben
entsprechende Auswirkungen auf die Nutzung der App, welche von vR an den Mitarbeiter/Klienten in
diesem Falle kommuniziert wird. Interessenbezogenes Feedback, welches der Mitarbeiter/Klient in
dem News-Feed der myTURN App weitergibt, kann von vR, insbesondere für eine individuellere
Gestaltung des oben genannten News-Feeds erhoben, verarbeitet und genutzt werden. Daten, die der
Mitarbeiter/Klient im Zuge einer Selbstreflexion erarbeitet, werden von vR zur Verbesserung von
Stellenvorschlägen genutzt werden. Weitere Informationen zum Datenschutz (inkl. Verantwortlicher,
Rechte, Speicherfristen, Drittlandübermittlungen etc.) finden Sie in der jeweils gültigen
Datenschutzerklärung unter https://www.rundstedt.de/datenschutz/myturn.
Wenn aktiviert, kann im Cockpit die Personaldrehscheibe genutzt werden. Diese Plattform
ermöglicht es den Mitarbeitenden/Klienten, auf freiwilliger Basis ein anonymisiertes berufliches Profil
zu erstellen, das potenziellen Arbeitgebern angezeigt werden kann. Die Kontaktdaten bleiben dabei
verborgen; die Kontaktaufnahme erfolgt ausschließlich nach bestätigtem Interesse an einer
Jobanfrage durch den Mitarbeitenden/Klienten. In der Talent Discovery Platform können folgende
Daten verarbeitet werden: Angaben zu Berufserfahrung und Fähigkeiten; weitere freiwillige
Profilinformationen sowie Nutzungsdaten (z. B. Logins, Klickverhalten). Die personenbezogenen
Kontaktdaten werden nicht ohne gesonderte Zustimmung an Dritte weitergegeben. Personenbezogene
Daten und Dokumente, die der Mitarbeiter/Klient in dem personalisierten Profil der digitalen Produkte
einstellt, können von dem Mitarbeiter/Klienten sowie von den beteiligten Beratern von vR,
insbesondere für eine gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten und To-Dos verarbeitet werden.
Personenbezogene Daten und Dokumente des Mitarbeiters/Klienten in den digitalen Produkten werden
maximal für die Dauer von 18 Monaten gespeichert und danach entweder in anonymisierter Form
gespeichert oder unwiderruflich gelöscht.
Datenschutzrechte und Nutzung digitaler Ressourcen
Der Mitarbeiter/Klient hat das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
Löschung (Art. 17 DSGVO) und Übertragung (Art. 20 DSGVO) personenbezogener Daten. Der
Mitarbeiter/Klient ist berechtigt, der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu widersprechen
(Art. 21 DSGVO) oder die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO). Des
Weiteren erklärt der Mitarbeiter/Klient verbindlich, dass er die ihm von vR für die Dauer und
entsprechend den jeweiligen Vertragskonditionen der Dienstleistungen überlassenen Daten und
Passworte ausschließlich für den eigenen Gebrauch und entsprechend dem Zweck der
Dienstleistungen verwendet. Demzufolge darf eine Weiterleitung der Daten und Passworte an Dritte
nicht erfolgen. Eine Internetanbindung des privaten oder eines vom Auftraggeber bereitgestellten
Laptops in den Räumlichkeiten von vR ist dem Mitarbeiter/Klienten ausschließlich über die dafür
eigens vorgesehene W-LAN Verbindung (sofern vorhanden) gestattet. Eine Zuwiderhandlung kann
u.a. Schadensersatzansprüche und die Einstellung von Dienstleistungen nach sich ziehen. Diese
Einwilligungserklärung gilt zeitlich unbeschränkt auch über das Ende der Inanspruchnahme der
vereinbarten Dienstleistungen zu Zwecken der Netzwerkarbeit hinaus, außer sie wird in schriftlicher
Form oder per E-Mail vom Mitarbeiter/Klienten widerrufen. Diese Einwilligung wird auf Basis der
freien Entscheidung des Mitarbeiters/Klienten erteilt. Der Mitarbeiter/Klient kann seine
Einwilligung jederzeit in schriftlicher Form oder per E-Mail an datenschutz@rundstedt.de
widerrufen.
Ihr Widerspruchsrecht
Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach ART. 21 DSGVO
Soweit wir als Rechtmäßigkeitsgrundlage unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO)
anführen, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO zu.
Gemäß Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht jederzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten
Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr zu Zwecken
des Direktmarketings oder einem damit in Verbindung stehenden Profilings. Auch zu anderen Zwecken
verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nach einem Widerspruch nicht, es sei denn, wir können
zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und
Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung
von Rechtsansprüchen (vgl. etwa Art. 21 Abs. 1 DSGVO, sog. „eingeschränktes Widerspruchsrecht“).
In diesem Fall müssen Sie für den Widerspruch Gründe darlegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation
ergeben.
Sie können auch Widerspruch gegen eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen, die
sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, einlegen, die zu wissenschaftlichen oder historischen
Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DSGVO erfolgt, es sei denn, die
Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich
(vgl. Art. 21 Abs. 6 DSGVO).
Ihren Widerspruch können Sie uns jederzeit zusenden bzw. mitteilen
(z.B. per E-Mail an datenschutz@rundstedt.de).