Der Fachkräftemangel und Veränderungen der Geschäftsmodelle zwingen Unternehmen zum Umdenken. Wo externes Recruiting auf einem leergefegten Kandidatenmarkt nicht mehr funktioniert, richtet sich der Fokus auf das Potenzial der eigenen Mitarbeitenden und die „Internal Talent Mobility“. Wie Sie vorhandene Skills mit zukünftigen Jobprofilen in Einklang bringen und welchen Nutzen automatisierte Analyse-Tools bieten, erfahren Sie in diesem Beitrag.
Gründe für den Bedarf an Internal Talent Mobility
Nicht erst seit der Corona-Krise sehen sich zahlreiche Unternehmen mit disruptiven Veränderungen ihrer Geschäftsmodelle konfrontiert. Das prominenteste Beispiel ist sicherlich die Automobilindustrie mit der Technologie-Entwicklung weg vom Verbrennungs- hin zum Elektromotor. Eine Folge dieser Umwälzungen:
Skills- und Kompetenzbedarf der Unternehmen verändern sich nachweislich massiv.
Laut World Economic Forum (Future of Jobs Report 2020) werden sich 40 % der benötigten Kernkompetenzen in den nächsten 5 Jahren ändern. Und auch die von Rundstedt Workforce-Transformation-Studie aus dem Jahr 2020 zeigt: Bereits seit drei Jahren haben sich bei jedem dritten der 540 befragten Unternehmen bis zu 25 % der Anforderungsprofile verändert. Rund 15 % der Unternehmen standen sogar vor der Herausforderung, dass sich mehr als 40 % der Profile verändert haben. Diese Dynamik wird in Zukunft zunehmen.
Arbeitsmarktanalysen zeigen, dass die bisherige Praxis, neue Stellenprofile vor allem durch Rekrutierungen auf dem externen Arbeitsmarkt zu besetzen, mittelfristig aufgrund von Fachkräftemangel und der Verrentung der Babyboomer an ihre Grenzen stößt. Ein Umdenken ist also dringend notwendig, denn der Transformationsdruck steigt weiter. Auf welche alternativen Strategien sollten Personalverantwortliche setzen?
Nutzen Sie den internen Arbeitsmarkt statt externes Recruiting
Ein heute noch vielfach unterschätztes Potenzial, um die Weichen für ein nachhaltiges Unternehmenswachstum zu stellen, liegt im internen Arbeitsmarkt.
Was ist Internal Talent Mobility?
Internal Talent Mobility ist Teil des Talentmanagements und beschreibt die Förderung von Veränderungsbereitschaft und -fähigkeit aktueller Beschäftigten, sich innerhalb des Unternehmens beruflich neuzuorientieren. Die Ziele können sein, Mitarbeitende mit neuen Aufgaben zu betrauen oder sie für einen Jobwechsel vorzubereiten. Zu den Maßnahmen gehören unter anderem Kompetenzanalysen für die notwendige Transparenz, Karriereberatung zur Erhöhung der Bereitschaft und On-the-job oder Off-the-job Weiterbildungen.
Die Vorteile von interner Talentmobilität
- Kosten für Abfindungen werden gespart.
- Positive Auswirkungen auf die Stimmung in der Belegschaft und die Arbeitgebermarke.
- Es fallen keine Kosten für die externe Rekrutierung an.
- Das Risiko, dass neue Mitarbeitende nicht zum Unternehmen passen (Stichwort „Cultural Fit“), entfällt.
- Die Beschäftigten kennen das Unternehmen, wissen viel über dessen Produkte und haben eine gute Bindung an den Arbeitgeber.
- Die Produktivitätsverluste sind in der ersten Zeit auf der neuen Stelle deutlich geringer.
Und die „Nachteile“? Das Potenzial der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer muss zunächst identifiziert werden. Daran anschließend sind Qualifizierungsmaßnahmen nötig, um das Potenzial heben zu können. Das bedeutet, dass initiale Kosten anfallen. Doch hat HR erst das nötige Werkzeug an der Hand, um diese Voraussetzungen für interne Mobilität zu schaffen, profitiert das Unternehmen langfristig.
Interne Mobilität: So heben Personalverantwortliche das Potenzial
Um das Potenzial des internen Arbeitsmarktes nachhaltig und effektiv zu nutzen, starten Sie mit sogenannten Kompetenz-Gap-Analysen: Machen Sie sich klar, wie künftige Jobprofile in Ihrem Unternehmen aussehen könnten und über welche Skills und Kompetenzen die Beschäftigten aktuell verfügen. Wie groß sind die Schnittmengen, wie groß die Lücken? In vielen Firmen herrscht über die zukünftigen Skills und Gaps noch zu wenig Transparenz.
Redeployment mit Plan
Ein besonders gravierendes Defizit konnten wir in unserer Workforce-Transformation-Studie identifizieren: Unternehmen erkennen zwar Entwicklungsbedarfe in Bezug auf zukünftige Anforderungen, bilden ihre Mitarbeitenden jedoch in anderen Bereichen weiter. Ein strukturiertes Vorgehen bei der Analyse des Qualifizierungsbedarfs verhindert, dass auch Sie in diese Falle tappen.
Erfahren Sie, wie wir Sie bei einer strategisch angelegten Kompetenzanalyse unterstützen.
Kompetenz- und Skill-Gap-Analysen: Der Weg zu mehr Orientierung und Planungssicherheit
Softwaregestützte Kompetenz- und Skill-Gap-Analysen sind ein geeignetes Instrument, um die erforderliche Transparenz für die Internal Mobility zu schaffen. Mit webbasierten Plattformen werden die Skills von Mitarbeitenden erfasst und mit allgemeinen Jobprofilen, sowie spezifischen internen und externen Stellen, abgeglichen. Das Unternehmen kann zeitgleich interne Vakanzen und Jobprofile hochladen und analysieren, um die Anforderungen zu definieren, die an eine unbesetzte Position bzw. an eine Rolle oder ein Jobprofil gestellt werden.
Mit der Skill-Gap-Analyse können Sie die vorhandenen Skills der Belegschaft mit den Anforderungen von Rollen und offenen Stellen abgleichen. Hier setzt im Anschluss eine persönliche und individuelle Beratung zur Auswertung der Analyse-Ergebnisse an.
Checkliste zur Kompetenz-Analyse: Wie gut ist Ihr Unternehmen aufgestellt?
Die Herausforderung ist in vielen Unternehmen ähnlich: Es fehlt an Wissen über die aktuellen Kompetenzen in der Arbeitnehmerschaft. Aber es müssen über kurz oder lang neue Jobprofile besetzt werden, die auf dem Arbeitsmarkt nur schwer zu kriegen sind. Auf die Frage, welche Skills benötigt werden und wer für eine Umschulung geeignet ist, haben die HR-Entscheider keine Antworten. Wie gut ist Ihr Unternehmen aufgestellt? Machen Sie den Test.
Können Sie die folgenden Fragen beantworten, sind Sie bestmöglich für die Transformation gerüstet.
- Was können meine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter?
- In welche Qualifikationsmaßnahmen sollen wir investieren?
- Welche Mitarbeiter sind für Karriereentwicklungen geeignet?
- Welche Mitarbeitenden sind für die neuen Jobs / Profile / Anforderungen geeignet?
- Habe ich genug Arbeitnehmer, die in die neuen Anforderungen hineinwachsen können?
- Wir haben die neue Zielorganisation definiert. Habe ich genügend Angestellte, die auf die neuen Stellen passen?
- Welche Mitarbeitenden haben das Potenzial, in die neuen Stellen hineinzuwachsen? Welche nicht?
Fazit: Sicherheit und Transparenz in der Workforce Transformation
Der Fachkräftemangel kann nicht behoben werden, wenn wir weiter darauf warten, dass irgendwann wieder genügend gut ausgebildete Menschen in den Arbeitsmarkt „gespült“ werden. Es ist an den Unternehmen selbst, ihr eigenes Potenzial zu erkennen und es durch Up- und Reskilling für die Geschäftstransformation zu nutzen.
Besonders wenn es schnell gehen muss, bieten HR-Softwarelösungen einen effizienten Weg, rasch und strukturiert einen Überblick über alle vorhandenen Kompetenzen in der Belegschaft zu bekommen. Unternehmen erhalten Planungssicherheit in herausfordernden Zeiten und können einen transparenten, ehrlichen und zielgerichteten Prozess der internen Mobilität durchlaufen. Es werden Ressourcen eingespart und für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entsteht eine wertvolle Möglichkeit, sich ihrer eigenen Stärken und Ziele im Unternehmen bewusst zu werden.
Auf diese Weise können Sie die Mobilisierung und berufliche Veränderungen innerhalb des Unternehmens zielgerichtet managen.
Sprechen Sie uns an
Entwickeln Sie jetzt eine Strategie, um die interne Mobilität Ihrer Belegschaft zu erhöhen. Wir helfen Ihnen dabei!