Outplacement: Beratung zur beruflichen Neuorientierung

In einer dynamischen Arbeitswelt, die von schnellen und radikalen Marktveränderungen sowie Fusionen und Übernahmen geprägt ist, entscheiden sich Unternehmen aller Branchen und Größen immer wieder dazu Stellen zu streichen,  Abteilungen aufzulösen oder ganze Betriebe zu schließen. 

Regelmäßig sind sowohl tarifliche Angestellte als auch Führungskräfte von diesen Entscheidungen und strukturellen Veränderungen betroffen und erhalten Kündigungen oder ein Angebot zur Zeichnung eines Aufhebungsvertrag.

Diese Trennungsprozesse gestalten sich oft zäh – eine schwierige Situation für Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Statt langwierige Rechtsstreitigkeiten zu riskieren oder ausschließlich hohe Abfindungen zu zahlen, bieten viele Unternehmen den betroffenen Mitarbeitenden eine Outplacement-Beratung für die berufliche Neuorientierung an.

Outplacement Definition: Beratung zur beruflichen Neuorientierung

Outplacement bezeichnet die Beratung zur beruflichen Neuorientierung. Man unterscheidet Einzel- und Gruppen-Outplacement. Die Beratung wird meist vom Unternehmen finanziert, mit dem Ziel, einer Person oder mehreren Mitarbeitenden schnell eine neue Perspektive außerhalb des Unternehmens zu eröffnen und so den Trennungsprozess möglichst reibungslos zu vollziehen. Die Dienstleistung ist auch unter den Bezeichnungen "Newplacement", "Outplacement Service" oder "Outplacement-Beratung" bekannt. 

Wie läuft eine Beratung ab?

Outplacement-Berater unterstützen ihre Klientinnen und Klienten dabei, schnell eine neue berufliche Aufgabe zu finden, die den eigenen Fähigkeiten entspricht und innere Zufriedenheit schafft. Die Beratung beginnt mit einer Standortbestimmung und Zieldefinition, gefolgt von der Vakanzenrecherche und dem Bewerbungsmanagement. Den letztgenannten Schritt übernehmen bei von Rundstedt Bewerbungsspezialisten und entlasten damit Jobsuchende während der beruflichen Neuorientierung. Die Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche und die Unterstützung bei den Vertragsverhandlungen runden die Beratung ab.

Eine Form der Outplacement-Beratung, die sich an größere Gruppen von Personen richtet und von Seiten der Agentur für Arbeit gefördert wird, sind Transfermaßnahmen. Sie erfolgen im Kontext einer Transferagentur oder Transfergesellschaft und sind in den §§ 110 und 111 SGB III geregelt.

Virtuelles Outplacement

Eine Alternative oder Ergänzung zu der klassischen Beratung ist die virtuelle Outplacement Beratung. In diesem Fall treffen sich Klientinnen und Klienten mit ihren Career Coaches nicht physisch, sondern kommunizieren über virtuelle Formate. Hierbei setzt der Career Coach verstärkt digitale Tools wie Videotelefonie, Screen-Sharing und Online-Workshops ein. 

Möchten Arbeitgeber und Mitarbeitende eine Beratung vollständig virtuell umsetzen, sind virtuelle Karriere-Marktplätze, zum Beispiel myCHOICE eine gute Wahl. Sie ermöglichen Mitarbeitenden, besonders flexibel und individuell zugeschnitten Beratungsangebote zu beanspruchen. Gleichzeitig lassen sich Outplacement-Programme je nach Kostenrahmen und Bedarf für einzelne Mitarbeitende oder Mitarbeitergruppen – auch schon mit kleinem Budget – unkompliziert und kurzfristig umsetzen. 

Big Data in der beruflichen Neuorientierung

Längst hat auch der Trend "Big Data" Einzug in die Outplacement-Beratung gehalten. Digitale Tools und KI-gestützte Analysen verarbeiten Arbeitsmarkt- und Personendaten, um die Chancen auf dem Arbeitsmarkt zu erhöhen. Dafür werden unterschiedliche Quellen, zum Beispiel Firmendatenbanken und Stellenportale, angezapft und mit persönlichen Daten angereichert, analysiert und verarbeitet. Auf dieser Basis entdecken Coaches und Jobsuchende konkrete berufliche Perspektiven und können bessere Karriereentscheidungen treffen.   

Gleichzeitig verschaffen Technologien Jobsuchenden einen enormen Zeitgewinn, indem sie Tätigkeiten wie die Stellensuche, das Erstellen eines Lebenslaufes und die Organisation von Bewerbungskampagnen vereinfachen oder vollständig übernehmen. 

 

Wie eine hybride Outplacement-Beratung bei uns aussieht, zeigen wir Ihnen hier: Vernetzte Arbeitswelt

Outplacement bei von Rundstedt

Outplacement bei von Rundstedt bedeutet: Wir helfen Ihnen dabei, Ihr Profil im Arbeitsmarkt so zu platzieren, dass es maximale Wirkung erzielt und Sie schnell Ihren Wunschjob finden. Schauen Sie sich das Video an, um unsere Vorgehensweise kennenzulernen. Erfahren Sie hier mehr über unsere  Outplacement Beratung.

Der Nutzen von Outplacement für Arbeitgeber

Für Unternehmen verbinden sich mit Outplacement unterschiedliche Ziele und Vorteile:

Vermeidung von Kosten durch Outplacement

Die frühzeitige Aufnahme der Outplacement-Beratung bedeutet eine Kostenersparnis für den Arbeitgeber. Denn je eher die betroffenen Mitarbeiter mit der Suche nach einem neuen Job beginnen, desto früher finden sie in der Regel auch einen passenden Arbeitsplatz. So können Restlaufzeiten der Arbeitsverträge verkürzt und langwierige Rechtsstreitigkeiten vermieden werden. Der Veränderungsprozess des Unternehmens wird beschleunigt und erleichtert.

Unser Tipp

Wir zeigen Ihnen anhand einer Beispielrechnung, wie Sie im Idealfall durch Outplacement sogar Kosten einsparen können.
 

Zum Fachartikel

Investition in das Betriebsklima

Ein Unternehmen, das Outplacement in seine Personalpolitik einbezieht, investiert in das Betriebsklima. Die im Unternehmen verbleibenden Mitarbeitenden sehen, dass Betroffene fair behandelt und bei ihrer beruflichen Neuorientierung unterstützt werden. Eröffnet sich durch die Beratung schnell eine neue berufliche Perspektive, bleiben negative Meinungsäußerungen die Seltenheit. 

Da der gesamte Trennungsprozess die Motivation der im Unternehmen verbleibenden Arbeitnehmer beeinflusst, kann Outplacement sogar eine verstärkte Bindung, Vertrauen und Loyalität bei der Belegschaft auslösen.

 

Unser Tipp: Lernen Sie, wie Sie verbleibende Mitarbeiter bei der emotionalen Verarbeitung des Veränderungsprozesses unterstützen können.

Leitfaden "So verhindern Sie das Motivationsloch nach einer Trennung"

Mithilfe von Outplacement Reputation schützen

Durch den Einsatz von Outplacement können Unternehmen ihre positive Arbeitgebermarke schützen. In Zeiten von zunehmender Transparenz durch Online-Bewertungsplattformen sehen sich Arbeitgeber schnell öffentlicher Kritik ausgesetzt. Nicht nur die verbleibende Belegschaft, sondern auch potenzielle Bewerber bekommen sofort mit, wenn sich ein Unternehmen nicht verantwortungsvoll verhält. Outplacement ermöglicht Unternehmen, auch im Trennungsfall ihre Wertschätzung gegenüber den Arbeitnehmern unter Beweis zu stellen.

Unser Tipp

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Der Nutzen von Outplacement für Arbeitnehmer

Für Mitarbeitende, die sich in einer Trennungssituation befinden, bietet die Outplacement-Beratung ebenfalls viele Vorteile.

Doppelt schnell im neuen Job

Durch Outplacement wird die Chance erheblich verbessert, schnell einen neuen Job zu finden. Wir haben ermittelt, dass unsere Klienten mit einer Outplacement-Beratung doppelt so schnell eine neue Position finden wie ohne Beratung. Warum das so ist, erfahren Sie in unserem Video:

Chance der Neuausrichtung und persönlichen Entwicklung

Durch Standortbestimmung und Stärken-Schwächen-Analyse im Beratungsprozess kann sich herausstellen, dass die bisherige Tätigkeit des betroffenen Mitarbeiters oder Managers gar nicht den eigentlichen Stärken entsprach. In diesen Fällen kann Outplacement zu einer echten Chance werden – für einen beruflichen Richtungswechsel und eine persönliche Weiterentwicklung. 

Weiterhin kommen Outplacement-Klientinnen und Klienten die Kenntnisse der Coaches und unsere Analysen der Arbeitsmartkdaten zugute: vom Wissen über den Arbeitsmarkt und die Entwicklung von Branchen bis hin zum Know-how zu Bewerbungen und Recruiting-Prozessen. Oft regt die Beratung zum „Querdenken“ an, sodass berufliche Alternativen ins Gespräch kommen, die ansonsten unberücksichtigt geblieben wären. Darüber hinaus wirken sich die im Outplacement-Prozess gewonnene Selbsterkenntnis sowie die erlernten Präsentationstechniken, wie der 90-Sekunden-Spot, generell positiv auf die berufliche Zukunft aus.

Erweiterung des Netzwerks

Die Klientin und der Klient aktiviert und erweitert durch die Outplacement-Beratung zielgerichtet das eigene persönliche Netzwerk, um die persönlichen Chancen auf dem Arbeitsmarkt zu verbessern. Dabei spielen heutzutage natürlich auch die sozialen Medien eine wichtige Rolle. Auch während der Outplacement-Beratung knüpfen viele Teilnehmende neue Kontakte in Workshops, Seminare und dem unternehmenseigenen Talentpool. Das breite Kontaktnetz ist für sie auch noch nach Abschluss der Beratung von großem Nutzen.

 

Unsere Tipps für professionelles Networking

Keine Lücken im Lebenslauf

Hat sich der Betroffene einmal für die Outplacement-Beratung entschieden, kann er eine Lücke in seinem Lebenslauf vermeiden, da die Outplacement-Beratung oft bereits während der Kündigungsfrist einsetzt. Er nutzt somit das „Schutzdach“ der Restlaufzeit seines alten Arbeitsvertrags und gerät im Idealfall gar nicht in die Arbeitslosigkeit.

Gesund in beruflichen Umbrüchen

Mit dem Verlust des Arbeitsplatzes gehen oft Identitätskrisen, soziale Isolation, eheliche bzw. familiäre Krisenerscheinungen sowie emotionale und gesundheitliche Labilität einher. Alle genannten Folgeerscheinungen können durch die Inanspruchnahme einer Outplacement-Beratung abgefedert werden.

Orientierung am Arbeitsmarkt statt Karriereknick

Die Beendigung eines Arbeitsverhältnisses muss nicht zu dem befürchteten „Karriereknick“ führen. Im Gegenteil: Outplacement bewirkt eine stärkere Orientierung der eigenen Karriere am aktuellen Arbeitsmarkt, die Mitarbeitenden auch langfristig zugutekommt. Viele Menschen haben Angst vor den mit einem Wechsel verbundenen Unannehmlichkeiten und verbleiben deshalb am alten Arbeitsplatz – ein Fehler. Die Erfahrung zeigt: Der mitunter frustrierende Prozess, der mit einer Kündigung oder einer Vertragsaufhebung verbunden ist, wird mit Outplacement zu einer konstruktiven Erfahrung.

Finanzielle Sicherheit

Das Ausscheiden aus einem Unternehmen stellt einen sehr gravierenden Einschnitt – nicht nur in die berufliche Laufbahn – dar. Denn die geänderte Situation kann die Fortsetzung des gewohnten Lebensstils erschweren und zu einer umfassenden Neustrukturierung sowohl des beruflichen wie auch des privaten Bereichs zwingen.

Für den Fall, dass die finanziellen Verpflichtungen des bisherigen Lebensstandards entsprechend weiterlaufen, jedoch die Trennung vom Arbeitgeber mit einer Einkommenslücke einhergeht, kann sogar die materielle Existenz bedroht sein. Umso wichtiger ist es für den Betroffenen, schnell eine adäquate Anschlussposition zu finden. Die Outplacement-Beratung hilft dabei.

Fazit

Die Entwicklung einer wertschätzenden Trennungskultur ist eine wichtige Führungsaufgabe. Mit einer Outplacement-Beratung als Lösungskomponente im Aufhebungsvertrag zeigen Sie sowohl dem verbleibenden Personal sowie potenziellen zukünftigen Mitarbeitenden, dass Sie auch scheidenden Mitarbeitenden eine neue berufliche Perspektive eröffnen. Sie signalisieren, dass es nicht nur auf die materielle Versorgung der Mitarbeitenden ankommt, sondern auch darauf, möglichst schnell wieder eine neue Aufgabe zu finden. Für Ihre Mitarbeitende ist das in der Regel wertvoller als eine höhere Abfindung.

 

Unsere modularen Outplacement-Programme ermöglichen es Ihnen, allen Beschäftigten von Fach- bis Führungkraft eine Unterstützung in der beruflichen Veränderung anzubieten. Outplacement-Programme: Von Smart bis Premium Executive.

Checkliste

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